Ποια έγγραφα πρέπει να ζητήσετε όταν αγοράζετε ένα ντουλάπι αποθήκευσης ασφαλείας;

Για εργαστήρια, κατασκευαστές χημικών, φαρμακευτικές εγκαταστάσεις και βιομηχανικές εγκαταστάσεις, η αγορά ενός ντουλαπιού αποθήκευσης ασφαλείας δεν τελειώνει όταν φτάσει το ντουλάπι.

Σε πολλά έργα, οι ομάδες αγορών, οι μηχανικοί, οι διαχειριστές EHS και οι τελικοί χρήστες πρέπει να ελέγξουν τις πληροφορίες του προϊόντος πριν εγκρίνουν τον εξοπλισμό.

Ένα ντουλάπι μπορεί να φαίνεται κατάλληλο σε μια φωτογραφία, αλλά η εμφάνιση από μόνη της δεν μπορεί να επιβεβαιώσει εάν πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις του έργου.

Για το λόγο αυτό, η τεκμηρίωση θα πρέπει να συζητείται κατά το στάδιο της προσφοράς και όχι μετά την τοποθέτηση της παραγγελίας.

1. Φύλλο δεδομένων προϊόντος

Ένα πλήρες φύλλο δεδομένων προϊόντος θα πρέπει κανονικά να περιλαμβάνει:

• Αριθμός μοντέλου
• Εξωτερικές διαστάσεις
• Εσωτερικές διαστάσεις
• Αποθηκευτική ικανότητα
• Υλικό ντουλαπιού
• Αριθμός ραφιών
• Χωρητικότητα φόρτωσης ραφιού
• Χωρητικότητα κάρτερ διαρροής
• Διαμόρφωση πόρτας
• Θύρες εξαερισμού
• Σημείο γείωσης
• Βάρος προϊόντος

Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στους αγοραστές να συγκρίνουν διαφορετικά προϊόντα σε τεχνική βάση.

2. Τεχνικό Σχέδιο

Ένα τεχνικό σχέδιο είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν το ντουλάπι πρέπει να ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη περιοχή εγκατάστασης.

Το σχέδιο πρέπει να δείχνει, κατά περίπτωση:

• Συνολικές διαστάσεις
• Άνοιγμα πόρτας
• Θέσεις ραφιών
• Θύρες εξαερισμού
• Σημείο γείωσης
• Δομή βάσης
• Τοποθεσίες εγκατάστασης
• Ειδικές διεπαφές

Για προσαρμοσμένα έργα, η λήψη έγκρισης πριν από την παραγωγή μπορεί να αποτρέψει προβλήματα εγκατάστασης αργότερα.

3. Πιστοποίηση και Τεκμηρίωση Δοκιμών

Εάν ένα έργο απαιτεί συγκεκριμένο πρότυπο ή πιστοποίηση, οι αγοραστές θα πρέπει να ζητήσουν τεκμηρίωση σχετικά με το πραγματικό μοντέλο προϊόντος.

Ανάλογα με την αγορά προϊόντος και προορισμού, η τεκμηρίωση μπορεί να περιλαμβάνει:

• Έγγραφα που σχετίζονται με το CE
• EN 14470-1 τεκμηρίωση δοκιμής
• Αναφορές SGS
• Πιστοποιητικά ISO
• Άλλες ισχύουσες πιστοποιήσεις
• Εκθέσεις δοκιμής προϊόντος

Τα απαιτούμενα έγγραφα θα διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν, την εφαρμογή και την αγορά.

4. Υλικές Πληροφορίες

Οι πληροφορίες υλικού είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τον εξοπλισμό αποθήκευσης χημικών.

Οι αγοραστές μπορεί να θέλουν να επιβεβαιώσουν:

• Υλικό ντουλαπιού
• Πάχος χάλυβα
• Επιφανειακή επεξεργασία
• Επικάλυψη σε σκόνη
• Υλικό ραφιού
• Υλικό κάρτερ διαρροής
• Αντιδιαβρωτική προστασία

Όταν εμπλέκονται διαβρωτικά χημικά, η συμβατότητα των υλικών θα πρέπει να αποτελεί μέρος της τεχνικής αξιολόγησης.

5. Τεκμηρίωση πυραντίστασης

Για πυράντοχα ντουλάπια ασφαλείας, αντί να ρωτάτε μόνο:

«Είναι αυτό το ντουλάπι πυράντοχο;»

μια πιο χρήσιμη τεχνική ερώτηση είναι:

"Με ποιο πρότυπο δοκιμάστηκε το ερμάριο, ποια ταξινόμηση επιτεύχθηκε και μπορείτε να παράσχετε την αντίστοιχη τεκμηρίωση δοκιμής;"

Αυτό παρέχει μια σαφέστερη βάση για τεχνική αξιολόγηση.

Για ένα έργο EN 14470-1 Type 90, για παράδειγμα, ο αγοραστής πρέπει να επαληθεύσει ότι το παρεχόμενο προϊόν και η υποστηρικτική τεκμηρίωση αντιστοιχούν στην απαιτούμενη ταξινόμηση.

6. Εγχειρίδιο χρήστη και οδηγίες εγκατάστασης

Η σωστή εγκατάσταση και λειτουργία είναι σημαντικές μετά την παράδοση.

Ανάλογα με το προϊόν, η τεκμηρίωση μπορεί να καλύπτει:

• Απαιτήσεις εγκατάστασης
• Αερισμός
• Γείωση
• Εγκατάσταση ραφιού
• Λειτουργία πόρτας
• Σύστημα κλειδώματος
• Συντήρηση κάρτερ διαρροής
• Καθάρισμα
• Τακτική επιθεώρηση
• Προφυλάξεις ασφαλείας

Για διεθνή έργα, μπορεί επίσης να απαιτείται αγγλική τεκμηρίωση.

7. Έγγραφα επιθεώρησης και αποστολής

Οι διεθνείς προμήθειες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη τεκμηρίωση, όπως:

• Εμπορικό τιμολόγιο
• Λίστα συσκευασίας
• Αρχείο επιθεώρησης
• Αναγνώριση προϊόντος
• Έγγραφα αποστολής
• Οδηγίες εγκατάστασης
• Εγχειρίδιο χρήσης

Για μεγάλα έργα, είναι καλύτερο να συμφωνήσετε σχετικά με τη λίστα εγγράφων πριν από την αποστολή αντί να ζητήσετε έγγραφα που λείπουν μετά την αποστολή των εμπορευμάτων.

8. Λίστα ελέγχου προπαραγγελίας

Προϊόν

☐ Μοντέλο
☐ Διαστάσεις
☐ Χωρητικότητα
☐ Υλικό
☐ Βάρος

Ασφάλεια

☐ Ισχύον πρότυπο
☐ Έκθεση δοκιμής
☐ Πιστοποίηση
☐ Ταξινόμηση πυρκαγιάς
☐ Περιορισμός διαρροής

Μηχανική

☐ Τεχνικό σχέδιο
☐ Διαμόρφωση ραφιού
☐ Αερισμός
☐ Ηλεκτρικές απαιτήσεις

Διανομή

☐ Συσκευασία
☐ Επιθεώρηση
☐ Έγγραφα αποστολής
☐ Εγχειρίδιο εγκατάστασης
☐ Εγχειρίδιο χρήσης

Σύναψη

Ένα ντουλάπι αποθήκευσης ασφαλείας θα πρέπει να αξιολογείται ως προϊόν ασφαλείας και όχι ως συνηθισμένα έπιπλα αποθήκευσης.

Πριν υποβάλουν μια παραγγελία, οι αγοραστές πρέπει να εξετάσουν όχι μόνο τις διαστάσεις και την τιμή, αλλά και την κατασκευή του ντουλαπιού, τα υλικά, τα ισχύοντα πρότυπα, την τεκμηρίωση δοκιμών, τα τεχνικά σχέδια και τις οδηγίες λειτουργίας.

Ένα πλήρες πακέτο τεκμηρίωσης διευκολύνει την τεχνική αξιολόγηση και μπορεί να μειώσει την περιττή επικοινωνία κατά την εγκατάσταση, την επιθεώρηση και τη συντήρηση.

Για επαγγελματικές προμήθειες B2B,το προϊόν και η τεκμηρίωσή του θα πρέπει να εξετάζονται μαζί.