Τι Έγγραφα Πρέπει να Ζητήσετε Όταν Αγοράζετε ένα Ντουλάπι Ασφαλούς Αποθήκευσης;

Για εργαστήρια, χημικές βιομηχανίες, φαρμακευτικές εγκαταστάσεις και βιομηχανικές μονάδες, η αγορά ενός ντουλαπιού ασφαλούς αποθήκευσης δεν τελειώνει όταν φτάσει το ντουλάπι.

Σε πολλά έργα, οι ομάδες αγορών, οι μηχανικοί, οι διαχειριστές EHS και οι τελικοί χρήστες πρέπει να ελέγξουν τις πληροφορίες του προϊόντος πριν εγκρίνουν τον εξοπλισμό.

Ένα ντουλάπι μπορεί να φαίνεται κατάλληλο σε μια φωτογραφία, αλλά η εμφάνιση από μόνη της δεν μπορεί να επιβεβαιώσει εάν πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις του έργου.

Για αυτόν τον λόγο, η τεκμηρίωση θα πρέπει να συζητείται κατά το στάδιο της προσφοράς και όχι μετά την τοποθέτηση της παραγγελίας.

1. Φύλλο Δεδομένων Προϊόντος

Ένα πλήρες φύλλο δεδομένων προϊόντος θα πρέπει κανονικά να περιλαμβάνει:

• Αριθμός μοντέλου
• Εξωτερικές διαστάσεις
• Εσωτερικές διαστάσεις
• Χωρητικότητα αποθήκευσης
• Υλικό ντουλαπιού
• Αριθμός ραφιών
• Χωρητικότητα φόρτωσης ραφιού
• Χωρητικότητα δεξαμενής διαρροής
• Διαμόρφωση πόρτας
• Θύρες εξαερισμού
• Σημείο γείωσης
• Βάρος προϊόντος

Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στους αγοραστές να συγκρίνουν διαφορετικά προϊόντα σε τεχνική βάση.

2. Τεχνικό Σχέδιο

Ένα τεχνικό σχέδιο είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν το ντουλάπι πρέπει να χωρέσει σε συγκεκριμένο χώρο εγκατάστασης.

Το σχέδιο θα πρέπει να δείχνει, όπου ισχύει:

• Συνολικές διαστάσεις
• Άνοιγμα πόρτας
• Θέσεις ραφιών
• Θύρες εξαερισμού
• Σημείο γείωσης
• Δομή βάσης
• Θέσεις εγκατάστασης
• Ειδικές διεπαφές

Για προσαρμοσμένα έργα, η έγκριση σχεδίου πριν από την παραγωγή μπορεί να αποτρέψει προβλήματα εγκατάστασης αργότερα.

3. Τεκμηρίωση Πιστοποίησης και Δοκιμών

Εάν ένα έργο απαιτεί συγκεκριμένο πρότυπο ή πιστοποίηση, οι αγοραστές θα πρέπει να ζητήσουν τεκμηρίωση που σχετίζεται με το πραγματικό μοντέλο του προϊόντος.

Ανάλογα με το προϊόν και την αγορά προορισμού, η τεκμηρίωση μπορεί να περιλαμβάνει:

• Έγγραφα που σχετίζονται με την CE
• Τεκμηρίωση δοκιμών EN 14470-1
• Εκθέσεις SGS
• Πιστοποιητικά ISO
• Άλλες ισχύουσες πιστοποιήσεις
• Εκθέσεις δοκιμών προϊόντων

Τα απαιτούμενα έγγραφα θα διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν, την εφαρμογή και την αγορά.

4. Πληροφορίες Υλικού

Οι πληροφορίες υλικού είναι ιδιαίτερα σχετικές για εξοπλισμό χημικής αποθήκευσης.

Οι αγοραστές μπορεί να θέλουν να επιβεβαιώσουν:

• Υλικό ντουλαπιού
• Πάχος χάλυβα
• Επεξεργασία επιφάνειας
• Επίστρωση πούδρας
• Υλικό ραφιού
• Υλικό δεξαμενής διαρροής
• Προστασία από διάβρωση

Όταν εμπλέκονται διαβρωτικές χημικές ουσίες, η συμβατότητα υλικών θα πρέπει να αποτελεί μέρος της τεχνικής αξιολόγησης.

5. Τεκμηρίωση Πυραντίστασης

Για πυράντιστα ντουλάπια ασφαλούς αποθήκευσης, αντί να ρωτάτε μόνο:

“Αυτό το ντουλάπι είναι πυράντιστο;”

μια πιο χρήσιμη τεχνική ερώτηση είναι:

“Με ποιο πρότυπο δοκιμάστηκε το ντουλάπι, ποια ταξινόμηση επιτεύχθηκε και μπορείτε να παρέχετε την αντίστοιχη τεκμηρίωση δοκιμών;”

Αυτό παρέχει μια σαφέστερη βάση για τεχνική αξιολόγηση.

Για ένα έργο EN 14470-1 Τύπου 90, για παράδειγμα, ο αγοραστής θα πρέπει να επαληθεύσει ότι το παρεχόμενο προϊόν και η υποστηρικτική τεκμηρίωση αντιστοιχούν στην απαιτούμενη ταξινόμηση.

6. Εγχειρίδιο Χρήστη και Οδηγίες Εγκατάστασης

Η σωστή εγκατάσταση και λειτουργία είναι σημαντικές μετά την παράδοση.

Ανάλογα με το προϊόν, η τεκμηρίωση μπορεί να καλύπτει:

• Απαιτήσεις εγκατάστασης
• Εξαερισμός
• Γείωση
• Εγκατάσταση ραφιών
• Λειτουργία πόρτας
• Σύστημα κλειδώματος
• Συντήρηση δεξαμενής διαρροής
• Καθαρισμός
• Τακτική επιθεώρηση
• Προφυλάξεις ασφαλείας

Για διεθνή έργα, μπορεί να απαιτείται επίσης αγγλική τεκμηρίωση.

7. Έγγραφα Επιθεώρησης και Αποστολής

Η διεθνής προμήθεια μπορεί να απαιτεί πρόσθετη τεκμηρίωση, όπως:

• Εμπορικό τιμολόγιο
• Λίστα συσκευασίας
• Αρχείο επιθεώρησης
• Αναγνώριση προϊόντος
• Έγγραφα αποστολής
• Οδηγίες εγκατάστασης
• Εγχειρίδιο χρήστη

Για μεγάλα έργα, είναι καλύτερο να συμφωνηθεί η λίστα εγγράφων πριν από την αποστολή παρά να ζητηθούν ελλιπή έγγραφα μετά την αποστολή των εμπορευμάτων.

8. Λίστα Ελέγχου Πριν από την Παραγγελία

Προϊόν

☐ Μοντέλο
☐ Διαστάσεις
☐ Χωρητικότητα
☐ Υλικό
☐ Βάρος

Ασφάλεια

☐ Εφαρμοστέο πρότυπο
☐ Έκθεση δοκιμών
☐ Πιστοποίηση
☐ Ταξινόμηση πυραντίστασης
☐ Περιορισμός διαρροής

Μηχανική

☐ Τεχνικό σχέδιο
☐ Διαμόρφωση ραφιών
☐ Εξαερισμός
☐ Ηλεκτρικές απαιτήσεις

Παράδοση

☐ Συσκευασία
☐ Επιθεώρηση
☐ Έγγραφα αποστολής
☐ Εγχειρίδιο εγκατάστασης
☐ Εγχειρίδιο χρήστη

Συμπέρασμα

Ένα ντουλάπι ασφαλούς αποθήκευσης θα πρέπει να αξιολογείται ως προϊόν ασφαλείας και όχι ως συνηθισμένο έπιπλο αποθήκευσης.

Πριν από την τοποθέτηση παραγγελίας, οι αγοραστές θα πρέπει να ελέγξουν όχι μόνο τις διαστάσεις και την τιμή, αλλά και την κατασκευή του ντουλαπιού, τα υλικά, τα ισχύοντα πρότυπα, την τεκμηρίωση δοκιμών, τα τεχνικά σχέδια και τις οδηγίες λειτουργίας.

Ένα πλήρες πακέτο τεκμηρίωσης διευκολύνει την τεχνική αξιολόγηση και μπορεί να μειώσει την περιττή επικοινωνία κατά την εγκατάσταση, την επιθεώρηση και τη συντήρηση.